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   无线射频识别系统与读取器及标签搭配后，可通过无线电波（射频识别，radio waves）实现数据通信，相关信息以电子数字的格式存储在标签内。

与条形码类似，标签也是一种数据载体。RFID标签所载入的数据可通过各类无线电射频操作汇编入小型计算机芯片中。该类标签通常由无线电波来激活，后者是从RFID读取器发射的。

该读取器可通过天线利用无线网络实现与标签的数据通，该标签与目标物绑定，这项技术就是所谓的空中接口（air-interface）。

无源标签并未配置电池供电，通过读取器读取特定频率及波长范围内的电磁波并将标签激活，该电磁波由天线发送，该标签可将存储于其内存中的项目相关数据发回到读取器中。该类数据可被可供机构内部使用或用于不同机构及贸易伙伴，且确保数据的安全性。

RFID技术的部分应用包括：安全应用、仓储和库存商品、家畜管理（livestock management）、停车场的车辆进出口控制、书籍及图书馆管理、医药及试验分析、权限控制、车辆识别、危险区域的进出口控制。

各家交通公司也以来车辆上的标签，当车辆抵达时进行车辆身份识别。该标签信息将被送入IT系统，涉及：货场管理（yard management），提升车辆管理的效率。RFID技术还能被用于检查拖车及牵引车辆关联性的正确性。

拖车追踪系统还能向拖车运营人员提供重要的信息，涵盖状态、定位、车门活动及历史记录。该类系统可利用信息，向易腐性商品（perishable commodities）的托运方提供可靠的防护服务。

在行李搬运应用中，RFID的读取速率要高于条形码。该类技术被用于登记卡后，实现乘客的身份探查，从而确保乘客的安全性。